XX市公安局，XX市城管局：

为促进我市文化旅游产业发展，提升城市文化影响力和旅游知名度，推动文旅深度融合，我局拟于2026年6月举办"XX市第三届文化旅游节"活动。鉴于活动规模大、参与人数多、覆盖区域广，商请贵单位协助做好活动安全保障和秩序维护等协办工作。

本次文化旅游节以"品味XX文化、畅游美丽XX"为主题，主会场设在XX市人民广场，另在XX古城景区、XX湖风景区设立分会场。活动时间为2026年6月18日至6月24日，为期七天。预计活动期间参与群众达10万人次以上，其中开幕式及夜间活动人流量较为集中。

活动内容包括开幕式文艺演出、非遗文化展示、特色美食品鉴、旅游产品推介、夜间灯光秀、民俗文化巡游等环节。其中开幕式定于6月18日晚在人民广场举行，届时将邀请上级领导和嘉宾出席，现场观众预计2万人。夜间灯光秀和美食品鉴活动持续整个活动期间，每晚参与群众预计5000人次。

为确保活动安全有序进行，商请XX市公安局负责制定活动安保总体方案，调配足够警力做好开幕式等重点时段和人员密集区域的现场秩序维护、交通疏导、消防安全检查和应急处置等工作。商请XX市城管局负责活动区域市容环境整治、流动摊贩规范管理、活动期间垃圾清运和公共设施维护等工作。

根据活动总体安排，开幕式晚会节目单已初步确定，由我市XX艺术团和特邀演艺团队联袂演出，晚会时长约120分钟。活动期间拟在人民广场设置美食展区60个、非遗文创展区40个、旅游推介展区30个，各展位搭建和电路铺设将于6月10日前全部完成，请贵单位提前介入开展安全检查和验收。

结合往年同类活动经验，预计每日16时至21时为客流高峰时段，人民广场周边道路通行压力较大。建议公安部门提前发布交通管制通告，在活动区域周边设置临时停车区和公交摆渡线路，安排专人疏导人流车流，防止发生拥挤踩踏事故。如遇大风、暴雨等极端天气，将及时启动应急预案，调整或暂停相关活动。

活动期间，请贵单位协助做好活动场地及周边区域的安保、交通、环卫等保障工作。我局已成立活动筹备工作专班，由分管副局长孙XX同志负责对接协调。拟请各协办单位指定联络员，于2026年5月25日前与我局对接具体工作方案。联系人：孙XX，联系电话：0XXX-XXXXXXX。

请予以支持配合为盼。

XX市文化和旅游局

2026年5月8日